Skip to content
Главная | Уголовный юрист | Если работнику возместили проезд на такси надо удержать ндфл

Налоговые риски при оплате проезда (Егорова Е.)


Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Если работнику возместили проезд на такси надо удержать ндфл знал человека

Однако правильно оформить командировку — это только полдела: Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении.

Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты: На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника.

Удивительно, но факт! При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса:

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы. Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку.

Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов. Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат.

Удивительно, но факт! Расходы по найму жилого помещения при отсутствии их документального подтверждения облагаются страховыми взносами целиком, а НДФЛ — в части, превышающей: Коммунар Сентябрь 2, at 6:

Оплата дней командировки За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок п. Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле: СЗ — средний заработок за рабочие дни командировки; ЗП рп — выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка, начисленные работнику в расчетном периоде перечень этих выплат установлен п.

Шаг 1: оформите приказ о командировке

В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки. Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки. Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной часовой тарифной ставки части оклада или в размере одинарной дневной часовой тарифной ставки части оклада с предоставлением отгула ст.

В течение расчетного периода с 1 февраля по 31 января Иванов А. Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила: За август года: За декабрь года: Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила: Количество дней, отработанных в расчетном периоде: Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки в двойном размере без предоставления отгула: Итого оплата дней командировки: Суточные При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства — суточные ст.

Подписка на статьи

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути п. Конкретный размер норму суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте например, в Положении о командировках.

Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно — для командировок за границу. При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются: Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам для стан СНГ. При направлении работника в однодневную командировку когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают суточные: НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих руб. Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации ч.

Возмещение расходов, связанных с командировкой Согласно ст. Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом.

Для обоснования понесенных расходов работник по возвращении из командировки представляет авансовый отчет с подтверждающими документами.

Если работнику возместили проезд на такси надо удержать ндфл Они

Такими документами могут служить, например: В ТК перечень расходов, которые работодатель компенсирует командированному работнику является открытым, то есть в числе иных расходов могут возмещаться практически любые расходы, предусмотренные локальным актом о командировках или произведенные с разрешения работодателя. Кроме того, работодатель может предусмотреть порядок возмещения расходов, понесенных в служебной командировке, по которым отсутствуют подтверждающие документы. Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки п.

Как видите, этот перечень является закрытым. Таким образом, если работодатель возмещает сотруднику расходы, не поименованные в перечне, например, на парковку автомобиля в командировке, то с суммы этих расходов придется удержать НДФЛ и начислить взносы Письмо Минфина России от Выплаты сотрудникам в возмещение указанных расходов на командировки освобождаются от НДФЛ и страховых взносов только при условии их документального подтверждения.

Если подтверждающих документов нет, то расходы на проезд облагаются НДФЛ и взносами в полной сумме. Расходы по найму жилого помещения при отсутствии их документального подтверждения облагаются страховыми взносами целиком, а НДФЛ — в части, превышающей: В некоторых случаях расходы на проезд и проживание сотрудника в командировке при более детальном рассмотрении не признаются таковыми, и, соответственно, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами: Документальное подтверждение командировочных расходов включает в себя: Экономически оправданными расходы признаются в том случае, если командировка осуществляется в рамках деятельности, направленной на получение дохода, что подтверждается целями командировки, установленными в приказе.

В составе расходов на оплату труда пп. Указанные расходы на командировки принимаются к налоговому учету для расчета налога на прибыль на дату утверждения авансового отчета сотрудника, а при УСН: Бухгалтерский учет оплаты командировок и командировочных расходов Дебет счета.

ворочалось Если работнику возместили проезд на такси надо удержать ндфл понял, что

Читайте также:

  • Статистика возвращения мужей после развода
  • Как восстановить срок принятия наследства
  • Помощь юристов в получении гражданства россии быстро
  • Бесплатное консультация авто юриста
  • Как узнать страховую сумму по осаго альфастрахование